Everpoint S.R.L., denumita in continuare Mandatez.ro – persoana juridica romana, cu sediul in Sat Santandrei, Comuna Santandrei, Strada Papadiei, Nr. 6, Jud. Bihor, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2015000399058, CUI 34217684 va transmite aceasta Politica de Confidentialitate pentru a va explica modul in care prelucram si protejam datele cu caracter personal.
1. Cui i se aplica aceasta Nota de Informare?
Prezenta Nota de informare se aplica prelucrarii datelor cu caracter personal ale:
Partenerilor nostri contractuali precum furnizori, clienti („Parteneri comerciali”);
Abonatilor la optiunea de newsletter (fara cont);
2. Ce date colectam despre dumneavoastra?
Colectam si prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:
din informatiile pe care ni le furnizati prin completarea formularelor de pe site-ul nostru: formularul din pagina de Login, formularul pentru crearea unui cont nou de utilizator, formularul de comanda, prin corespondenta cu noi prin e-mail, pagina oficiala de Facebook, pagina oficiala de Instagram, sau in orice alta modalitate.
Informatiile pe care ni le furnizati pot include numele, prenumele, data nasterii, inaltime, greutate, sex, adresa de domiciliu, adresa de livrare, adresa de facturare, adresa de e-mail si numarul de telefon, precum si alte informatii, dupa caz.
Prin activitatea desfasurata pe site, nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de dumneavoastra (i.e. informatii despre originea rasiala sau etnica, opiniile politice, apartenenta religioasa sau convingerile filozofice, sanatatea, viata sexuala sau orientarea sexuala).
In cazul in care ne furnizati in mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile) prin interactiunea dumneavoastra cu site-ul Mandatez.ro sau prin corespondenta cu noi prin telefon, prin e-mail sau prin orice alta modalitate, din proprie vointa si nu la cererea noastra, vom sterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre daca nu consideram ca prelucrarea acestora este necesara pentru un scop legitim al Mandatez.ro, cu exceptia cazului in care ati facut aceste date publice (de exemplu, intr-un forum de mesaje care este vizibil publicului), caz in care vom sterge aceste date de pe site numai daca legea impune astfel sau daca nu dorim sa le pastram.
Prin accesarea paginii web Mandatez.ro, se colecteaza automat date tehnice (de exemplu, Adresa Internet Protocol (IP) utilizata pentru conectarea calculatorului dumneavoastra la internet, informatiile de conectare, tipul si versiunea de browser, setarea fusului orar, tipurile si versiunile extensiilor de browser (plug-in), sistemul si platforma de operare, tipul dispozitivului si marca dispozitivului mobil). Aceste date sunt colectate si prelucrate in numele companiei, prin fisierele de tip cookie ale tertelor parti. Puteti gasi mai multe informatii consultand sectiunea “Politica de cookies” a paginii web. Totodata, cu titlu de exemplu, fara a se limita, se pot colecta si date despre URL, secventa de click-uri catre, prin si de la site-ul Mandatez.ro (inclusiv data si ora), informatiile sau produsele pe care le-ati vizualizat sau cautat pe pagina web. Pentru informatii complete privind politica de cookies, va rugam sa ne trimiteti un e-mail pe adresa contact@mandatez.ro.
In cazul in care obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal de la o terta parte, va vom furniza toate informatiile relevante despre prelucrarea acestora cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de o luna de la obtinerea datelor dumneavoastra cu caracter personal.
3. Care sunt scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal si care este temeiul juridic al prelucrarii?
Putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele cazuri:
– atunci cand trebuie sa intreprindem masurile necesare pentru a incheia un contract cu dumneavoastra;
– atunci cand trebuie sa executam un contract pe care l-am incheiat cu dumneavoastra;
– atunci cand trebuie sa respectam o obligatie legala (i.e. legislatia aplicabila in achizitia produselor online, in autorizarea platilor, legislatia aplicabila in relatiile de munca, legislatia aplicabila in domeniul fiscal, financiar, contabilitate, audit);
– atunci cand este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terte parti) si pentru interesele dumneavoastra (i.e. pentru detectarea si pentru prevenirea fraudei sau pentru asigurarea securitatii IT si a retelei informatice), cu exceptia cazului in care drepturile dumneavoastra fundamentale prevaleaza aceste interese;
– in cazul in care este necesar pentru interesul public sau in scopuri oficiale.
Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal pentru diverse motive tehnice, administrative si operaționale, cum ar fi:
– pentru a ne asigura de prezentarea continutului in modul cel mai eficient pentru dumneavoastra;
– pentru a imbunatati site-ul Mandatez.ro, inclusiv functionalitatea acestuia;
– pentru administrarea site-ului Mandatez.ro;
– pentru operatiunile interne, inclusiv in scopuri de remediere, de analiza a datelor, de testare, de statistica si de cercetare;
– pentru a pastra site-ul Mandatez.ro in conditii de siguranta;
– pentru publicitate si pentru marketing, inclusiv pentru scopuri de marketing specific, astfel incat sa oferim un continut, inclusiv un continut personalizat, care ar putea fi de interes mai mare pentru dumneavoastra.
In unele cazuri, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal doar cu consimtamantul dumneavoastra, cum ar fi: in cazuri de publicitate si de marketing, pentru trimiterea de newsletters (atunci cand sunteti utilizator inregistrat), pentru abonarea la newsletter (daca nu aveti cont de utilizator). In aceste cazuri, va vom solicita separat consimtamantul dumneavoastra, in mod transparent, atunci cand furnizati datele dumneavoastra cu caracter personal. Ulterior, va puteti retrage consimtamantul, in orice moment, trimitand o solicitare la adresa de e-mail office@mandatez.ro . Retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii care a avut loc inainte de retragerea acestuia.
De asemenea, in cazul comunicarilor de tip newsletter, dezabonarea se poate face prin apasarea butonului din continutul newsletter-ului primit pe e-mail. In momentul apasarii acestui buton, persoana vizata este dezabonata direct de la newsletter, fara a afecta legalitatea prelucrarii care a avut loc inainte de retragerea acestui consimtamant.
Atunci cand solicitam date cu caracter personal pentru a respecta obligatii legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de catre dumneavoastra este obligatorie. Acest lucru inseamna ca, daca astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea sa gestionam relatiile contractuale sau sa respectam obligatiile legale ce ne sunt impuse. In toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este optionala si nu aveti obligatia de a le furniza.
Putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact si adresa de resedinta, in scopul posibilei exercitari a drepturilor sau a reclamatiilor noastre impotriva dumneavoastra in viitor. Aceasta prelucrare se bazeaza pe interesul nostru legitim, fiind necesar sa ne exercitam drepturile in cazul unor eventuale litigii.